Trang chủ Kinh nghiệm sống Thủ tục hành chính Hướng dẫn gia hạn visa kỹ sư (visa lao động)

Hướng dẫn gia hạn visa kỹ sư (visa lao động)

2558
0

Visa kỹ sư là gì? Bao lâu thì phải gia hạn visa kỹ sư?

Trước khi giới thiệu thủ tục gia hạn visa kỹ sư, mình xin nói ngắn gọn về loại visa này. Visa kỹ sư là 1 trong số các loại visa lao động. Tên đầy đủ là “kĩ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế”  (技術・人文知識・国際業務). Bạn có thể xem chi tiết các loại visa ở đây.

Visa kỹ sư có thời hạn thường là 1, 3 hoặc 5 năm. Thường thì trước khi visa kỹ sư hết hạn các công ty, nghiệp đoàn Nhật Bản sẽ thông báo cho bạn làm các giấy tờ cần thiết để gia hạn giúp bạn. Tuy nhiên vẫn có trường hợp người lao động phải tự gia hạn. Theo quy định của Nhật Bản, bạn được phép gia hạn visa kỹ sư 3 tháng trước khi visa của bạn hết hạn lưu trú. Vì vâỵ, bạn nên chủ động hỏi công ty hoặc nghiệp đoàn sớm. Tránh trường hợp visa sắp hết hạn mới biết là mình phải tự làm.

visa ky su

Thời gian chờ làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư mất bao lâu?

  • Trường hợp 1: Nếu trước đó bạn chưa chuyển việc. Tức là bạn vẫn làm cùng một công tycùng một nội dung công việc kể từ lần xin (hoặc gia hạn) visa lao động trước đó. Vì các giấy tờ liên quan đến công ty và công việc hiện tại đã được Cục xuất nhập cảnh kiểm tra và duyệt một lần, nên khi gia hạn bạn không phải nộp nhiều giấy tờ, trung bình tốn từ 1 đến 2 tuần để hoàn thành thủ tục.
  • Trường hợp 2: Nếu trước đó bạn đã từng chuyển việc. Tức là bạn đã chuyển sang một công ty khác trước khi visa cũ hết hạn. Do Cục xuất nhập cảnh chưa từng xét duyệt xem công ty/công việc mới có phù hợp với bạn không trước đó, nên khi gia hạn visa thủ tục sẽ phức tạp hơn do họ phải kiểm tra lại từ đầu tất cả mọi thứ. Tóm lại là không khác gì khi bạn mới xin visa lao động lần đầu, trung bình sẽ tốn từ 2 tuần đến 1 tháng, có trường hợp tốn đến 2 tháng.

Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書)

Trong trường hợp 2, nếu bạn đã xin Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書) thì giấy tờ phải nộp và thời gian sẽ giống với trường hợp 1.

  • 就労資格証明書 (Giấy chứng nhận tư cách lao động) là giấy chứng nhận do Cục XNC cấp, công nhận công ty – công việc mới mà bạn sắp làm phù hợp với tư cách lưu trú mà bạn đã được cấp cho công việc trước đó. Để làm thủ tục này, bạn cần nộp các giấy tờ liên quan tới công việc – công ty mới (như khi xét xin visa thông thường),.. và chờ kết quả từ phía Cục. Nếu họ đồng ý cấp cho bạn, thì ở lần gia hạn visa tiếp theo, bạn chỉ cần nộp giấy này kèm với hồ sơ xin visa là sẽ không cần lo lắng gì nhiều. Chi tiết xem thêm ở đây: 就労資格証明書交付申請

Sau đây mình sẽ liệt kê những giấy tờ cần thiết của cả 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Xin gia hạn visa kỹ sư khi chưa chuyển việc kể từ lần xin visa (hoặc gia hạn) trước đó hoặc đã chuyển việc nhưng có Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書)

  1. Đơn đăng ký (在留期間更新許可申請書): Link tải, Link hướng dẫn điền.
  2. Hình thẻ size 3×4 cm: Hình tham khảo.
  3. Hộ chiếu (パスポート).dâ
  4. Thẻ ngoại kiều (在留カード).
  5. Giấy chứng nhận làm việc tại công ty (在職証明書): Xin tại phòng hành chính của công ty.
  6. Giấy chứng nhận số tiền thuế phải đóng (住民税の課税証明書) hoặc
    Giấy chứng nhận số tiền thuế đã đóng (住民税・所得税の納税証明書) của năm gần          nhất. (Xin tại 区役所).
  7. Bản sao hợp đồng lao động mới nhất (雇用契約書 hoặc 労働契約書) 
  8. Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước (直前年の源泉徴収票). Thường công ty sẽ phát vào tháng 12 hàng năm.
  9. Bản sao của bản quyết toán năm gần nhất (決算書). Giấy này các bạn có thể nhờ bên 経理 của công ty. Công ty đã lên sàn chứng khoán (上場企業) thì không cần nộp.

Tùy theo số năm mà bạn xin gia hạn visa kỹ sư, tuỳ từng quy mô và công việc của công ty, có thể sẽ được yêu cầu phải xuất trình thêm giấy tờ khác.

Trường hợp 2: Xin gia hạn visa kỹ sư khi đã chuyển việc kể từ lần xin visa (hoặc gia hạn) trước đó. Và không có Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書)

  1. Chuẩn bị các giấy tờ liệt kê ở trường hợp 1.
  2. Sơ yếu lý lịch (履歴書).
  3. Bản sao bằng tốt nghiệp Đại học, hoặc các bằng cấp khác tại Nhật.
  4. Giấy chứng nhận thôi việc (離職票 hoặc 退職証明書) do công ty cũ cấp.
  5. Tường trình chi tiết lý do xin visa (申請理由書) : Tự viết, ko có mẫu cụ thể.
  6. Pamphlet giới thiệu về công ty: trong trường hợp không có thì in tất cả các trang từ trang chủ của công ty ra.
  7. Bản gốc của 履歴事項全部証明書: là một loại giấy tờ ghi rõ các thông tin đăng ký của công ty, tờ này các bạn có thể nhờ người của công ty lên 法務局 để xin.
  8. Bản sao của 前年分の給与所得の源泉徴収票 có dấu thụ lý của cục thuế: Công ty đã lên sàn thì không cần nộp, phần này các bạn có thể nhờ bên 経理 của công ty.
  9. Danh sách các nhân viên người nước ngoài trong công ty (nếu có).
  10. Lý do tuyển dụng (採用経緯説明書): phần này có thể nhờ bên nhân sự của công ty viết giúp.
  11. Mô tả chi tiết nội dung công việc bạn đang làm (業務内容の詳細)

Một số chú ý

  • Có thể làm thủ tục xin gia hạn visa từ 3 tháng trước khi hết hạn. Các bạn hãy tranh thủ chuẩn bị giấy tờ từ sớm.
  • Phí gia hạn visa là 4,000 yên (chỉ phải nộp nếu được gia hạn)
  • Đến cục XNC gần khu vực mình ở nhất để làm thủ tục (danh sách: tại đây)
  • Những giấy tờ quan trọng nhất là về tiền thuế, đóng thuế, nên các bạn hãy chuẩn bị kĩ các giấy tờ này và lưu ý thanh toán hết phần tiền thuế còn nợ (đặc biệt là 住民税) trước khi xin gia hạn visa.
  • Tùy từng nơi mà có thể họ sẽ có yêu cầu khác nhau. Hãy xác nhận với họ trước những giấy tờ cần chuẩn bị, để thủ tục được làm nhanh chóng hơn.
  • Nếu không hiểu rõ về các giấy tờ được yêu cầu nộp bổ sung thì hãy chủ động gọi điện hoặc lên trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh để hỏi kỹ và chuẩn bị chính xác các giấy tờ cần thiết nhé. 在留期間更新許可申請

Tham khảo từ: https://tomonivj.jp/huong-dan-gia-han-visa-cho-nguoi-lao-dong/

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây